Form Builder i dokumenti
Svjedodžbe, ugovori i obrasci koji se ispunjavaju sami
Form Builder svaki dokument vaše škole pretvara u predložak. Učitate ga onakvog kakav je danas, jednom rasporedite podatke i od tada jednim klikom ispisujete svjedodžbe za cijelu grupu, ugovore s ispravnim brojem ili bilo koji drugi obrazac. Potpise prikupite na mobitelu, a sve ostaje u jednoj arhivi, spremno za inspekciju.
Što radi
Form Builder: vaš izgled, Amberovi podaci
Jedan alat za sve što škola ispisuje ili šalje, od svjedodžbi/potvrda i certifikata, diploma i ugovora do upisnica, izjava, potvrda o pohađanju i planova plaćanja.
Počnite od vlastitog PDF-a
Postojeći dokument učitajte kao pozadinu i na njega rasporedite podatke. Izgled ostaje točno onakav kakav ste dosad imali.
Svi podaci koji vam trebaju
Na raspolaganju su podaci o polazniku, roditelju, tečaju, tvrtki i upisu, brojevi ugovora i svjedodžbi, rate i rezultati ispita.
Pametan tekst
Riječi se prilagođavaju rodu, pri ispisu se mogu postaviti dodatna pitanja, a pojedini okviri pojavljuju se samo kad su potrebni, primjerice podaci roditelja za maloljetnike.
Jedan polaznik ili cijela grupa
Pregledajte dokument sa stvarnim podacima, a zatim ispišite svjedodžbe ili obrasce za cijelu grupu u jednom PDF-u.
Crtanje, poravnanje, zumiranje
Dodajte okvire za tekst, crte, pravokutnike i slike na A4 dokumente od više stranica. Tu su i zumiranje do 500 %, tipkovnički prečaci i alati za poravnanje.
Potpis i pečat
Digitalni primjerci nose potpis i pečat vaše škole, a nacrtani potpis potpisnika ide u okvir koji sami odredite.
Prava po ulozi
Računovođa, primjerice, smije ispisivati obrasce, ali ne može mijenjati predloške.
Svjedodžbe sa svim podacima
Nazivi programa i razina, rezultati ispita, rješenje ministarstva i broj svjedodžbe upisuju se sami.
Potpisi bez ispisivanja
Zahtjevi za dokumente
Zatražite od grupe da potpiše ili preda ono što nedostaje. U tablici vidite što je koji polaznik već predao.
Osobne poveznice, bez prijave
Potpisnici dobivaju obavijest i, ako želite, e-poruku s osobnom poveznicom. Za maloljetnike potpisuju roditelji.
Potpisivanje prilagođeno mobitelu
Potpisnik pročita dokument, upiše ime, potpiše se prstom i prihvati. Isti potpis može odmah upotrijebiti i za sljedeći dokument.
Revizijska stranica na svakom PDF-u
Na njoj su upisano ime, vrijeme, prijavljeni korisnik ako postoji i otisak dokumenta.
Arhiva u kojoj ništa ne nedostaje
Arhiva dokumenata polaznika
Dokumenti vezani uz tečaj i osobni dokumenti polaznika čuvaju se u jednoj pretraživoj arhivi. Datoteke možete prenositi skupno, a dokumenti potpisani online stižu u poseban pretinac.
Grupe dokumenata
Za svaki tečaj odredite koje dokumente traži. Online upisi, zahtjevi za dokumente i izvještaji koriste isti popis.
Ugovori i numeriranje
Svaki upis ima svoj ugovor, svaka vrsta ugovora vlastito automatsko numeriranje, a digitalni primjerci nose vaš potpis i pečat.
Izvještaj o nedostajućoj dokumentaciji
Svaki polaznik provjeren je prema onome što traži njegov tečaj. Kontrolni popis možete ispisati, a zahtjeve poslati jednim klikom.
- ✦ New year with AI prenosi sve vaše brojače u sljedeću godinu i pritom mijenja godinu u prefiksima i klasifikacijskim oznakama.
- ✦ Analyse with AI na izvještaju Missing Documentation pokazuje gdje papirologija kasni, po grupama i nastavnicima.
Tko ga koristi
- Ured
- Izrađuje ugovore i svjedodžbe, šalje zahtjeve za dokumente i vodi arhivu.
- Računovođa
- Ispisuje obrasce, ali ne može mijenjati predloške.
- Polaznici i roditelji
- Dokumente potpisuju na mobitelu.
Za Hrvatsku
Za hrvatske ustanove
Rješenje ministarstva odabire se samo prema programu, razini i lokaciji. Podržani su numeriranje KLASA/URBROJ, nazivi gradova u lokativu („Izdano u Splitu”) i matična knjiga sa stranicama dnevnika rada. Pogledajte i fiskalizaciju i eRačun.
Pitanja koja škole postavljaju
Hoće li naš ugovor izgledati isto kao danas?
Hoće. Sadašnji dokument učitavate kao pozadinu, pa fontovi, logotipi i pravni tekst ostaju točno onakvi kakvi jesu. Amber samo dodaje podatke.
Mogu li roditelji potpisati bez korisničkog računa u Amberu?
Mogu. Osobna poveznica radi bez prijave, vrijedi 60 dana i može se obnoviti.
Možete li prenijeti naše postojeće predloške?
U većini slučajeva naš tim u sklopu prelaska postavi vaše postojeće predloške u Form Builder umjesto vas. Na prezentaciji nam samo recite što sada koristite.
Povezano s
Pogledajte svoju školu u Amberu.
Odvojite 30 minuta. Vi nam ispričate kako vaša škola radi, a mi vam pokažemo kako bi vaš radni dan izgledao u Amberu.