Program za upravljanje školom
Najpotpuniji softver za upravljanje školom
Upisi, integrirani testovi razine, online plaćanje tečajeva, rasporedi, evidencije polaznika, svjedodžbe i ugovori na vašim vlastitim predlošcima, računi i izvještaji: sve to i još puno više u jednom sustavu koji koriste vaš ured, nastavnici, polaznici i roditelji. Uz asistenta koji postavlja sustav, uvozi vaše podatke i objašnjava vaše brojke.
- Dobitnik nekoliko međunarodnih nagrada za najbolju inovaciju u obrazovanju
- Koriste ga škole stranih jezika i ustanove za obrazovanje odraslih od 2015.
Amber u brojkama
- Upravljamo stvarnim školama od
- 2015
- Zemalja s prilagođenom poslovnom logikom i pravilima rada sustava
- 16
- Alata, izvještaja i mogućnosti
- 100+
- Prosječno ručnih radnih sati ušteđenih godišnje po klijentu
- ≈ 2.000
Već imate sustav?
Prelazak je najteži dio. Mi smo ga učinili najlakšim.
Većina škola koje nam se jave već koristi neki administrativni sustav. Njihova najveća briga? Prelazak. Zato smo ga pojednostavnili, uz AI asistenta koji Amber poznaje u dušu.
Prelazak na Amber u četiri jednostavna koraka:
Neka vas AI vodi kroz postavljanje i konfiguraciju
Razgovarajte s ugrađenim AI asistentom i objasnite kako vaša škola radi. Predložit će sve postavke prema vašim potrebama i izraditi okruženje prilagođeno vašoj školi.
Uvezite nastavnike i polaznike
Ubacite svoju Excel ili CSV datoteku. Asistent prepoznaje stupce i prevodi ih u Amberovu strukturu, a zatim sve prenosi u vašu novu bazu i preskače duplikate. Cijeli postupak može se poništiti jednim klikom.
Prenesite predloške dokumenata, baš kakvi su danas
Naš Form Builder omogućuje uvoz vaših predložaka dokumenata kao PDF pozadina i dodavanje širokog raspona Amberovih podataka u dokument spreman za ispis. Oblikujte ugovore, svjedodžbe, prijavnice: sve što zamislite!
Vodite financije iz Ambera od prvog dana
Uvezite datoteke izvoda iz banke da biste evidentirali uplate, izradili račune, generirali financijske izvještaje i pratili cijelo poslovanje.
Jedan sustav
Sve što škola radi, povezano
Amber je najcjelovitiji sustav za upravljanje školom na tržištu, s popisom mogućnosti koji nadilazi uobičajenu poslovnu praksu. Zapravo, većina naših klijenata uspješno je rasla i proširila poslovanje zahvaljujući Amberovim izvještajima i analitici.
- Cjelovito akademsko upravljanjePostavite školske godine i semestre, obrazovne programe, nastavne planove i druge prilagodljive parametre. Pratite svoje polaznike kroz godine.
- Upisi i CRMPratite klijente od upita do upisa. Svi dijelovi CRM-a posebno su osmišljeni za škole.
- Online upisi i plaćanjaCijeli postupak upisa (test razine, plaćanje, ugovor i prijavnice), sve integrirano za najveću učinkovitost.
- Form Builder i dokumentiSvjedodžbe, ugovori i obrasci na vašim predlošcima. Amber upisuje podatke, prikuplja potpise i sve sprema.
- Financije i računiUvezite bankovne izvode, izradite planove otplate, generirajte račune, pratite nepodmirena dugovanja i izradite složene financijske izvještaje u nekoliko minuta.
- RasporediPratite rasporede nastavnika, popunjenost lokacija i učionica, izrađujte predloške rasporeda i upravljajte polaznicima kroz jedno sučelje.
- Nastava i nastavne pripremePrisutnost, domaća zadaća, sažetak nastave, ocjene i nastavna priprema u istom prozoru, a AI pomaže ondje gdje štedi vrijeme.
- Ocjenjivanje i povratne informacijePrilagodljivi predlošci ispita s gotovom bibliotekom, sustav osobnih povratnih informacija za polaznike, platforma za razmjenu zadataka i još mnogo toga.
- Izvještaji i AI analizaBroj i kretanje polaznika, zadržavanje polaznika, obrasci dolaznosti, marketing i konverzija, administracija i dokumentacija: sve praćeno kroz vrijeme, uz dodatnu analizu umjetnom inteligencijom.
- Poruke i portal za polaznikeSustav poruka osmišljen za komunikaciju s polaznicima i grupama, roditeljima ili zaposlenicima. Push obavijesti za trenutnu vidljivost na mobitelima.
- Administracija i ulogePosebni alati i izvještaji za administratore i ured, prilagodljiva prava za različite vrste korisničkih računa, upravljanje zadacima i dnevnici promjena.
- Umjetna inteligencijaNeki dio sustava teško vam je savladati? Neka vam ugrađeni AI asistent predloži kako Amber najbolje prilagoditi vašim poslovnim i nastavnim potrebama.
Umjetna inteligencija u Amberu
AI koji obavlja stvaran posao, uz vaše upute i povratne informacije
Naš AI asistent nije samo još jedan naknadno dodan chatbot. Priprema plan, predlaže vam ga i djeluje tek kad ga odobrite, a poništavanje je udaljeno jedan klik. Vidi samo ono što mu treba za zadatak i ništa više.
- Postavlja vašu školuUz njegovu pomoć dovršite početnu konfiguraciju sustava i prilagodite Amber svojim potrebama. Prelazak na Amber i uvođenje postaju jednostavni!
- Uvozi vaše osobePomaže vam uvesti nastavnike i polaznike iz Excela ili CSV-a, do 5.000 redaka odjednom.
- Mijenja raspored običnim riječimaTrebate promijeniti raspored? Samo recite „Od studenoga premjesti ponedjeljak u isto vrijeme na utorak” i učinit će upravo to. No najprije provjerava preklapanja i javlja vam ako ih ima.
- Objašnjava vaše brojke✦ Analyse with AI za zadržavanje polaznika, prisutnost, tijek upisa i nedostajuću dokumentaciju.
- Pomaže nastavnicimaPomaže im pisati nastavne pripreme i sažetke nastave, a da pritom nikad ne vidi podatke o polaznicima, za dodatnu razinu sigurnosti.
- Odgovara na pitanja „kako da…”Ask Amber odgovara iz naših članaka pomoći i vodi vas na pravi zaslon.
Online upisi
Prijava, plaćanje tečaja i potpis ugovora u nekoliko minuta: nova razina udobnosti za vaše polaznike!
Objavite grupe iz Ambera izravno na svojoj web-stranici. Polaznici se prijavljuju, plaćaju karticom prema vašim pravilima plaćanja i potpisuju ugovor na računalu ili mobitelu. Amber izrađuje profil i detaljan zapis upisa, dodaje polaznika u pravu grupu i sprema dokumentaciju u odgovarajuću arhivu.
- Vaša web-stranica, vaš dizajn, vaši tekstovi
- Novac ide izravno na vaš račun
- Vaš ugovor s vašim pečatom, potpisan online
Form Builder
Bilo koji dokument za cijelu grupu, jednim klikom
Učitajte svoju svjedodžbu, ugovor ili bilo koji obrazac točno onakve kakvi su danas i na njih postavite Amberove podatke u jednostavnom sučelju. Amber izrađuje dokumente spremne za upotrebu koje možete poslati pojedinim polaznicima ili cijelim grupama, ispisati ili poslati kao PDF na e-potpis.
- Vaš izgled, fontovi i pravni tekst ostaju netaknuti
- Podaci o polaznicima i tečajevima upisuju se automatski
- Potpis i pečat na digitalnim primjercima, potpisivanje na mobitelu
Financije
Manje vremena za praćenje uplata
Uvezite standardne bankovne datoteke kao što su camt.053, HUB3, MT940 ili CSV. Amber evidentira uplate u koje je siguran, a za ostale predlaže uparivanje. Izdajte račune za sve primljene uplate u nekoliko sekundi, jednim klikom.
- Uparuje prema pozivu na broj, broju ugovora ili imenu
- Skupni računi uz prethodni pregled
- Blagajna, rate i naplata tvrtkama
Portal za polaznike i roditelje
Sve što polaznici i roditelji mogu pitati vaš ured, na njihovu mobitelu
Plaćanja i dokumenti, informacije o propuštenim satovima, domaće zadaće, ocjene, povratne informacije, prepiska s uredom ili nastavnicima, obavijesti na mobitelu i jedna roditeljska prijava za svu djecu.
- Nije potrebno instalirati aplikaciju
- Polaznici dobivaju povratne informacije o napretku
- Razmjena domaćih zadaća i radova
Kome je namijenjen
Napravljen posebno za škole koje poučavaju ljude
Amber je prvenstveno napravljen za privatne škole stranih jezika, ali se može prilagoditi i drugim privatnim obrazovnim ustanovama. Široko ga koriste edukacijski centri, glazbene škole, ustanove za obrazovanje odraslih i drugi.
Škole stranih jezika
Integrirani testovi razine, online upisi na jezične tečajeve i prilagodljive postavke za sve dobne skupine (najmlađi, tinejdžeri, odrasli…).
Ustanove za obrazovanje odraslih
Vođenje polaznika u verificiranim programima, rješenja ministarstva, dokumentacija i ostali zakonski zahtjevi. Prilagođeno hrvatskom sustavu obrazovanja odraslih, primjenjivo bilo gdje u svijetu.
Centri za edukacije i ispite
Kratki tečajevi, grupe u tvrtkama, tečajevi stručnog usavršavanja (CPD), certifikacije i rezultati ispita.
Prilagođen propisima pojedine države
Fiskalizacija 2.0 i eRačun ugrađeni
Amber IT Solutions je razvojna tvrtka sa sjedištem u Splitu, pa dobro poznajemo provedbu nacionalnih zakonskih zahtjeva poput fiskalizacije i elektroničkih računa. Slična rješenja možemo razviti i za druge države, ondje gdje to nacionalni propisi dopuštaju. Zato Amber danas ima 16 različitih postavki za pojedine države, za potrebe naših sadašnjih klijenata.
Fiskalizacija i eRačun u Amberu →Za hrvatske ustanove
- Fiskalizacija za krajnje korisnike (F1), uključujući bankovne transakcije
- Integrirani elektronički računi / eRačun (F2)
- HUB3 izvodi, uplatnice HUB-3A, poziv na broj za uparivanje uplata
- Matična knjiga, rješenja ministarstva za formalno obrazovanje, izvoz u AZUP i više
Iz naših škola
Škole koje se ne bi vratile na staro
In 2015 we acquired Amber School Manager and started managing all our business processes through the platform. Within a year, we were able to save approx. 2000 hours on different tasks. … Today we cannot imagine running our school without Amber SM.Diagrams, charts, and tables provide clear and concise data to make instant, informed decisions, reduced student queries, and improved staff time management. … I dread to think what managing our school would be like without it.Amber has quadrupled the work efficiency of our school team by connecting our management, administration, and teaching. … Amber has become a crucial tool for our school - highly recommended for serious business!We have cut staff overtime dramatically since our schools have joined. Everyone finds it easy to use, students and parents included, and it allows our schools to be run efficiently and professionally.Pitanja koja škole postavljaju
Pitanja koja nam škole postavljaju →Što je Amber School Manager?
Web-sustav koji od početka do kraja vodi školu stranih jezika ili ustanovu za obrazovanje odraslih: upiti i upisi, online upisi s plaćanjem karticom, tečajevi i rasporedi, dnevnik rada, dokumenti s e-potpisima, računi i izvještaji, uz portal za polaznike i roditelje.
Trebamo li išta instalirati?
Ne. Amber radi u pregledniku na bilo kojem računalu, tabletu ili mobitelu i može se dodati na početni zaslon mobitela bez trgovine aplikacija.
Što umjetna inteligencija zapravo radi?
S vama postavlja školu, uvozi osobe iz Excela, mijenja raspored na temelju jedne rečenice, pomaže nastavnicima s pripremama i sažecima te objašnjava vaše izvještaje. Kad god nešto izrađuje ili mijenja, najprije pokaže plan i djeluje tek kad potvrdite. Više o umjetnoj inteligenciji.
Već koristimo drugi sustav. Zašto prijeći?
Zato što je prelazak sada lakši dio, a dobivate jedan povezan sustav umjesto nekoliko odvojenih. Pogledajte Prelazak na Amber.
Koliko košta?
Od 190 € mjesečno za Core i 450 € za Complete, uz godišnje plaćanje, bez PDV-a. Plaćate prema polazničkim satima koje održite u godini, a ne po korisniku. Pogledajte cijene.
Pogledajte svoju školu u Amberu
Recite nam kako vaša škola radi. U razgovoru od 30 minuta pokazat ćemo vam kako bi vaš radni dan izgledao u Amberu i što bi prelazak zahtijevao.