Financije i računi
Od bankovnog izvoda do računa, gotovo bez tipkanja
Uvezete datoteku izvoda i Amber odmah evidentira uplate u koje je siguran, za ostale vam predloži rješenje, a zatim umjesto vas izda sve račune odjednom. Računovođa samo provjerava.
Što radi
Bankovni izvodi koji se sami uparuju
Standardne datoteke izvoda
Amber čita camt.053 (XML), HUB3, MT940 i CSV. Stupce CSV-a za svaku banku povežete samo jednom i Amber ih zapamti.
Sigurno automatsko uparivanje
Amber uplatu evidentira sam samo kad je siguran. Mora prepoznati vlastiti poziv na broj s ispravnom kontrolnom znamenkom, broj ugovora ili ime polaznika s jednim otvorenim upisom, a iznos mora imati smisla.
Prijedlozi za ostalo
Za ostale stavke Amber predlaže rješenje, uključujući podjelu jedne uplate na braću i sestre. Prijedlog prihvatite, evidentirajte drukčije, označite kao ostali prihod, trošak ili povrat, ili ga ostavite za poslije. Sve se može poništiti.
Iznosi koji postaju zeleni
Kad se na izvodu sve slaže do centa, iznosi pozelene.
Skupno izdavanje računa
Izrada izlaznih računa
Jednim pokretanjem izdajete račune za sve uplate na transakcijski račun koje ih još nemaju, a prije toga svaki možete pregledati.
Blagajna
Naplata gotovinom ili karticom na recepciji uz račun na licu mjesta, prodaja knjiga, ispitnih pristojbi i ostalog, dnevni zaključak blagajne i polog u banku.
Ostale usluge
Naplaćujte i sve što nije školarina, bilo da je riječ o knjigama, najmu prostora, ispitnim pristojbama ili tvrtki koja plaća za više polaznika.
Ispravci kako treba
Storno i izvorni račun povezani su u oba smjera, a kad uplatu premjestite na pravog polaznika, s njom ide i njezin račun.
Otplatni planovi, tvrtke i troškovi
Otplatni planovi
U jednom koraku podijelite cijenu na predujam i rate, ispišite uplatnice i otisnite plan na ugovor.
Naplata tvrtkama po satu
Za grupe koje tvrtka plaća po nastavnom satu Amber vodi naknade za otkazivanje i mjesečni obračun, koji jednim klikom pretvarate u račun.
Ostali prihodi i troškovi
Svaka stavka sa svakog bankovnog izvoda dobiva kategoriju, dobavljača, lokaciju i zaposlenika, a zbrojeve po kategorijama imate uvijek pri ruci.
Ulazni računi
Ulazne račune čuvate zajedno s njihovim PDF-om. Učitate li XML dobavljačeva eRačuna, sva se polja ispune sama.
Tko ga koristi
- Računovođa
- Uvozi izvode, izdaje račune te vodi blagajnu, zaključke i troškove.
- Ured
- Naplaćuje na recepciji, slaže otplatne planove i ispisuje uplatnice.
- Roditelji
- Na portalu vide što je plaćeno i što dospijeva, a IBAN i poziv na broj mogu kopirati.
Za Hrvatsku
Za škole u Hrvatskoj
Svaki se račun fiskalizira (Fiskalizacija 2.0, uključujući transakcijske uplate), a računi za kupce u sustavu eRačuna izdaju se kao eRačuni. Podržani su HUB3 izvodi i uplatnice HUB-3A s barkodom, a poziv na broj uparuje se automatski. Saznajte više.
Pitanja koja škole postavljaju
Povezuje li se Amber izravno s našom bankom?
Amber uvozi standardne datoteke izvoda (camt.053, MT940, HUB3 ili CSV) koje nudi većina banaka. Datoteku preuzmete iz internetskog bankarstva i učitate je u Amber.
Što ako Amber krivo upari uplatu?
Sam evidentira samo kad je siguran u poziv na broj, broj ugovora ili ime i kad iznos ima smisla. Sve ostalo ostaje prijedlog, a svaka se stavka može poništiti.
Možemo li izdavati račune tvrtkama?
Možete. Za sve što tvrtka kupuje koristite ostale usluge, a za grupe koje tvrtka plaća po nastavnom satu postoji posebna naplata.
Povezano s
Pogledajte svoju školu u Amberu.
Odvojite 30 minuta. Vi nam ispričate kako vaša škola radi, a mi vam pokažemo kako bi vaš radni dan izgledao u Amberu.