Objavljeno:
Ukratko
- Od 1. siječnja 2026. svaki račun izdan fizičkoj osobi fiskalizira se u trenutku izdavanja, bez obzira na način plaćanja. To vrijedi i za plaćanje na transakcijski račun.
- Od 1. siječnja 2026. škole u sustavu PDV-a izdaju eRačune poduzetnicima i javnim tijelima, a svaka škola mora moći zaprimati eRačune.
- Od 1. siječnja 2027. eRačune poduzetnicima moraju izdavati i škole koje nisu u sustavu PDV-a.
- Oslobođenje od PDV-a za obrazovanje ne oslobađa vas obveze fiskalizacije.
Pravila opisujemo onako kako ih tumačimo u listopadu 2026. Ovo nije pravni ni porezni savjet, pa svoj slučaj svakako provjerite sa svojim računovođom.
Računi fizičkim osobama (F1)
Svaki se račun u trenutku izdavanja potpisuje i šalje Poreznoj upravi. Porezna uprava vraća JIR, koji se ispisuje na računu zajedno sa ZKI-jem i QR kodom. Kod plaćanja na transakcijski račun mjerodavan je trenutak izdavanja računa. Kad je novac stigao, nije bitno.
Ako Porezna uprava nije dostupna, račun se izdaje bez JIR-a i mora se naknadno dostaviti u roku od dva radna dana. Računi stariji od 30 dana se odbijaju, pa ostavljanje računa za kasnije više ne dolazi u obzir.
Pogreška se ispravlja storno računom. Izvorni se račun nikad ne mijenja.
Računi poduzetnicima (F2, eRačun)
eRačun je strukturirani račun u XML formatu (norma EN 16931 s hrvatskim proširenjem) koji se razmjenjuje putem informacijskog posrednika, primjerice servisa ePoslovanje. Svaka stavka mora imati KPD šifru, stavke oslobođene PDV-a oznaku razloga oslobođenja, a odobrenje se mora pozivati na izvorni račun.
Izdavanjem računa posao nije gotov. Škola Poreznoj upravi mora prijaviti i svaku naplatu primljenu za eRačun, do 20. dana sljedećeg mjeseca (eIzvještavanje).
Što to u praksi znači za školu
- Svaka uplata roditelja na transakcijski račun sada znači fiskalizirani račun. Najbolje je da ih vaš softver izdaje skupno, izravno iz bankovnog izvoda.
- Tvrtkama koje plaćaju tečajeve trebaju eRačuni, pa u podacima o kupcu mora biti vidljivo tko ih prima.
- Uplatnice i predračuni moraju jasno navoditi da nisu fiskalizirani računi.
- Ustanove izvan sustava PDV-a trebale bi se već sada pripremiti za izdavanje eRačuna od 2027.
Kako to rješava Amber
Amber fiskalizira račune plaćene gotovinom, karticom i na transakcijski račun iz vaših poslovnih prostora te skupno izdaje račune iz uvezenih bankovnih izvoda. Za kupce koji primaju e-račune automatski izrađuje eRačune i šalje ih putem servisa ePoslovanje jednim klikom („Send now”). Uz to učitava XML ulaznih eRačuna te podržava HUB3 izvode i uplatnice HUB-3A. Zaprimanje eRačuna i eIzvještavanje o naplati obavljate u svom ePoslovanje računu. Kako fiskalizacija i eRačun rade u Amberu.
Izvori
- Zakon o fiskalizaciji, Narodne novine 89/2025
- Pravilnik o fiskalizaciji računa u krajnjoj potrošnji, Narodne novine 153/2025
- Porezna uprava, tehničke specifikacije za fiskalizaciju (2026.)