Za hrvatske ustanove
Fiskalizacija, eRačun i dokumentacija učilišta u jednom sustavu
Amber nastaje u Splitu i prati hrvatske propise kako se mijenjaju. Od 1. siječnja 2026. svaki račun izdan fizičkoj osobi fiskalizira se u trenutku izdavanja, pa tako i onaj plaćen na transakcijski račun, a poduzetnici primaju eRačune. Evo kako vam Amber u tome pomaže.
Fiskalizacija (F1)
Svaki račun, svaki način plaćanja
Bilo da je plaćen gotovinom, karticom ili na transakcijski račun, račun se fiskalizira iz poslovnog prostora u trenutku izdavanja. JIR, ZKI i broj računa ispisuju se na računu.
Na recepciji
Blagajna račun fiskalizira odmah i prikazuje njegov broj i JIR. Ako Porezna uprava u tom trenutku nije dostupna, gumbom „Fiscalize again” račun dostavite naknadno.
Ništa ne promakne
Filtar „JIR missing” izdvaja račune bez JIR-a, na nadzornoj ploči čeka crvena traka s gumbom „Fiscalize all”, a blagajnu ne možete zaključiti dok sve nije fiskalizirano.
Fiskalizirano znači konačno
Fiskalizirani račun ne može se ni promijeniti ni obrisati, a nijedan se broj ne koristi dvaput. Pogreške ispravljate povezanim storno računom.
eRačun (F2)
Izrađuje se automatski
Ako kupac prima eRačune, Amber mu račun sam izdaje kao eRačun (UBL 2.1). Po želji dodajte i kupčeve reference, poput broja narudžbenice ili ugovora.
Slanje putem ePoslovanja
Gumb „Send now” otvara zaslon s eRačunima, odakle ih šaljete putem informacijskog posrednika ePoslovanje. XML možete i preuzeti.
KPD i porezne kategorije
Usluge koje naplaćujete nose KPD šifru, a stope PDV-a i oslobođenja poreznu kategoriju, točno kako eRačun traži.
Ulazni eRačuni
Učitajte XML dobavljačeva eRačuna i Amber sam upiše broj, datum i ukupan iznos, prema OIB-u prepozna vašu tvrtku i dobavljača te izdvoji ugrađeni PDF.
Što i dalje radite na ePoslovanju
Ovdje želimo biti precizni. Zaprimanje eRačuna i izvještavanje o naplati izdanih eRačuna (eIzvještavanje, do 20. dana sljedećeg mjeseca) zasad obavljate u svojem korisničkom računu na ePoslovanju. Amber učitava eRačune koje primate i drži vaše račune i uplate urednima, pa vam izvještavanje ne oduzima puno vremena.
Od 1. siječnja 2027. eRačune moraju izdavati i ustanove koje nisu u sustavu PDV-a. Amber već danas izrađuje eRačun za svakog kupca kojeg označite kao primatelja eRačuna.
Banke i plaćanja
HUB3 izvodi
Uvezite izvode hrvatskih banaka, a Amber će uplate upariti prema pozivu na broj s kontrolnom znamenkom.
Uplatnice HUB-3A
Za svaku ratu otplatnog plana ispišite uplatnicu s barkodom.
Blagajnički maksimum i zaključak
Zaključite blagajnu, evidentirajte polog u banku i dobijte podsjetnik čim gotovina prijeđe vaš blagajnički maksimum.
Obrazovanje odraslih (učilišta)
Matični brojevi i matična knjiga
Matične knjige vodite s predlošcima i rasponima brojeva. Amber sam dodjeljuje sljedeći matični broj i ispisuje matični list za svakog polaznika.
Rješenja ministarstva
Rješenja (KLASA, URBROJ, datum) unosite za svaki program, razinu i lokaciju, a Amber pravo rješenje sam odabire na svjedodžbi.
AZUP, KLASA/URBROJ, HKO
XML za AZUP izvozite po grupi, dokumente numerirate dvorazinski, a ishodi učenja nose CSVET bodove i razinu HKO-a.
Pitanja koja škole postavljaju
Moraju li škole fiskalizirati račune plaćene na transakcijski račun?
Moraju. Prema Zakonu o fiskalizaciji (NN 89/2025), od 1. siječnja 2026. fiskalizira se svaki račun izdan fizičkoj osobi, u trenutku izdavanja i bez obzira na način plaćanja. Oslobođenje od PDV-a za obrazovanje ne oslobađa vas te obveze.
Treba li eRačun školi koja nije u sustavu PDV-a?
Treba. Od 1. siječnja 2026. svaka škola mora moći zaprimati eRačune, a škole koje nisu porezni obveznici u sustavu PDV-a od 1. siječnja 2027. moraju ih i izdavati poduzetnicima. Za svoj konkretan slučaj posavjetujte se s računovođom.
Kojeg posrednika za eRačun Amber koristi?
ePoslovanje. Vaša ga škola ovlašćuje u sustavu ePorezna i ondje ima svoj korisnički račun.
Provjerimo kako to izgleda u vašoj školi
Slobodno povedite računovođu na prezentaciju. Pokazat ćemo vam točno kako bi se izdavali vaši računi.