Administracija i uloge
Red u svakoj lokaciji i svakoj tvrtki
Svaka osoba ima jedan uredan profil, a lokacija i pravnih osoba može biti koliko god želite. Uloge određuju tko što vidi, sve do pojedinog gumba, a zapis promjena nitko ne može naknadno mijenjati.
Što radi
Osobe i profili
Jedan popis za sve
Polaznici, roditelji, nastavnici, tvrtke i dobavljači nalaze se na istom popisu, s filtrima i izvozom u Excel.
Cijela priča na jednom profilu
Na profilu su tečajevi s cijenama i datumima, ocjene i prisutnost, uplate i računi, dokumenti, portfolio i svaka prijava.
Oznake
Ozbiljna, oprez, informacija ili pozitivna, uvijek s razlogom i po želji s datumom isteka. Ozbiljna oznaka upozorava prije nego što osobu dodate u grupu, a uz dijete se prikazuju i oznake njegovih roditelja.
Zapis promjena
Trajno bilježi što se promijenilo i zašto, od online prijava i uvoza do čišćenja podataka i svake oznake.
Ustroj vaše škole
Lokacije i učionice
Više lokacija, svaka sa svojim učionicama, uključujući online lokacije za virtualne učionice.
Više tvrtki
Svaka pravna osoba ima svoje bankovne račune, numeriranje, napomene na računima i poslovne prostore za fiskalizaciju.
Pravila po zemljama
Amber poznaje poslovna pravila 16 zemalja, a najdublju zakonsku podršku ima za Hrvatsku.
Tečajevi i grupe
U tečaju je sve što paralelne grupe dijele (cijena, broj sati, PDV, nastavni plan). Grupu kopirate u sljedeće razdoblje zajedno sa svim polaznicima.
Kontrola i timski rad
Uloge i ovlasti
Pet vrsta uloga i neograničen broj vlastitih, s ovlastima See / Open / Add / Edit / Delete (pregled, otvaranje, dodavanje, uređivanje, brisanje) za svako područje i posebne radnje.
Zadaci i zvonce
Zadajte zadatak jednom ili više kolega i povežite ga s osobom ili prijavljenim. Online upisi zadatke stvaraju i sami.
Pretraživanje izbornika
Upišite naziv bilo kojeg zaslona i odmah ste na njemu.
Tamni način rada
Dostupan je osoblju i na portalu, a svaki ga uređaj pamti zasebno.
- Vođeno postavljanje uz Amber Assistant. Asistent vas pita kako vaša škola radi, na kartici s planom predloži školske godine, programe, razine, lokacije, blagdane i numeriranje, a izradi ih kad pritisnete „Create”. Predomislite li se, „Undo” sve poništi jednim klikom.
- Uvoz osoba uz AI prenosi podatke iz Excela ili CSV-a, do 5.000 redaka odjednom.
- Ask Amber odgovara na pitanja tipa „kako da…” na temelju Amberovih članaka pomoći i vodi vas ravno na pravi zaslon.
Tko ga koristi
- Vlasnik i administratori
- Postavljaju sustav, uloge i ustroj škole.
- Svi zaposlenici
- Svaki dan rade s profilima, zadacima i obavijestima.
Pitanja koja škole postavljaju
Možemo li ograničiti što vidi nastavnik ili recepcija?
Možete. Izradite vlastite uloge (primjerice „Recepcija” ili „Admin, ograničeno”) i točno označite koja područja i gumbe smiju koristiti. Nitko ne može drugome dodijeliti više ovlasti nego što sam ima.
Možemo li u jednom Amberu voditi više škola ili tvrtki?
Da. Jedan Amber može obuhvatiti više pravnih osoba, lokacija i web-stranica, a svaka ima vlastito numeriranje i bankovne račune.
Ima li Amber prijavu u dva koraka?
Ima, uz kod iz aplikacije za autentifikaciju. Prijava istječe najkasnije nakon 24 sata.
Povezano s
Pogledajte svoju školu u Amberu.
Odvojite 30 minuta. Vi nam ispričate kako vaša škola radi, a mi vam pokažemo kako bi vaš radni dan izgledao u Amberu.